Back

Μελλοντικός χώρος εργασίας: Ποιο μοντέλο είναι το καλύτερο για την υπηρεσία σας;

Στην kovald, εξερευνούμε συνεχώς πώς τα μοντέλα εργασίας μπορούν να διαμορφώσουν την παραγωγικότητα, τη δημιουργικότητα και την ικανοποίηση των εργαζομένων. Πρόσφατα, ο CEO μας, Κωνσταντίνος Λαμάι, συμμετείχε στο “Future Workplace”, μια παγκόσμια έρευνα που διεξήγαγε ο οργανισμός Top Interactive Agencies (TIA). Αυτή η πρωτοβουλία συγκέντρωσε κορυφαίους δημιουργικούς επαγγελματίες από όλο τον κόσμο, με στόχο να συζητήσουν τα πιο αποτελεσματικά εργασιακά περιβάλλοντα για τις σύγχρονες, δυναμικές βιομηχανίες.

Εξερευνώντας τα Καλύτερα Μοντέλα Εργασίας

Η έρευνα ανέδειξε ένα κρίσιμο ερώτημα: Ποιο είναι το καλύτερο μοντέλο εργασίας για να ευδοκιμήσουν οι εταιρείες σε έναν μετα-πανδημικό κόσμο; Ο Κωνσταντίνος μοιράστηκε τις απόψεις του, αναδεικνύοντας τις προκλήσεις και τις ευκαιρίες που παρουσιάζει κάθε μοντέλο.

Σε πολλές βιομηχανίες, ειδικά σε δημιουργικά agencies, η πανδημία λειτούργησε ως καταλύτης για την επανεκτίμηση των παραδοσιακών μοντέλων εργασίας στο γραφείο. Οι επιχειρήσεις βρέθηκαν μπροστά σε τρεις κύριες επιλογές:

  • Πλήρως Απομακρυσμένο Μοντέλο: Οι ομάδες εργάζονται εξ ολοκλήρου από το σπίτι.
  • Υβριδικά Μοντέλα: Ένας συνδυασμός απομακρυσμένης και γραφειακής εργασίας.
  • Επιστροφή στο Γραφείο: Μια επιστροφή στις προ-πανδημικές συνθήκες.

Ενώ κάποιες εταιρείες δυσκολεύτηκαν με τη μετάβαση, οι πρωτοπόροι του υβριδικού μοντέλου ήταν καλύτερα προετοιμασμένοι, αξιοποιώντας μια ευέλικτη δομή. Άλλες υιοθέτησαν πλήρως την απομακρυσμένη εργασία, αναγνωρίζοντας τη δυναμική της μείωσης κόστους και της πρόσβασης σε παγκόσμια ταλέντα.

Η Δυναμική της Απομακρυσμένης Εργασίας

Ο Κωνσταντίνος τόνισε ότι η απομακρυσμένη εργασία, όταν εκτελείται σωστά, μπορεί να είναι μια win-win κατάσταση για τις εταιρείες και τους εργαζομένους.

Ακολουθούν μερικές από τις βασικές του συμβουλές για τη μεγιστοποίηση των οφελών της απομακρυσμένης εργασίας:

  1. Χρήση Βιντεοκλήσεων

Οι βιντεοκλήσεις είναι πολύ πιο αποτελεσματικές από τις απλές τηλεφωνικές συζητήσεις. Βοηθούν στη διατήρηση της αφοσίωσης, επιτρέποντας στους συναδέλφους να ερμηνεύουν τις εκφράσεις του προσώπου και τη γλώσσα του σώματος, ενισχύοντας τη σύνδεση και την ομαδικότητα.

  1. Ενίσχυση της Καθαρής Επικοινωνίας

Οι απομακρυσμένες συνθήκες απαιτούν ισχυρότερες επικοινωνιακές πρακτικές. Η χρήση εργαλείων συνεργασίας όπως το Slack, το Trello ή το Notion εξασφαλίζει ότι όλοι παραμένουν συντονισμένοι, ανεξαρτήτως τοποθεσίας.

  1. Καλλιέργεια Κοινότητας

Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορεί να νιώσουν απομονωμένοι χωρίς κατάλληλη υποστήριξη. Η διοργάνωση εικονικών δραστηριοτήτων ομάδας ή περιστασιακές προσωπικές συναντήσεις για υβριδικές ομάδες μπορεί να ενισχύσει τη συνοχή και το ηθικό.

  1. Εστίαση στα Αποτελέσματα, Όχι στις Ώρες

Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα της απομακρυσμένης εργασίας είναι η ευελιξία. Αντί να παρακολουθείτε τις ώρες, μετρήστε την επιτυχία βάσει των παραδοτέων και των αποτελεσμάτων. Αυτό ενθαρρύνει τους εργαζομένους να εργάζονται τις πιο παραγωγικές ώρες τους.

Υβριδικά Μοντέλα: Ο Καλύτερος Συνδυασμός;

Τα υβριδικά μοντέλα συνεχίζουν να κερδίζουν έδαφος, προσφέροντας ισορροπία μεταξύ ευελιξίας και συνεργασίας στο γραφείο.

Ο Κωνσταντίνος επισήμανε ότι αυτό το μοντέλο λειτουργεί ιδιαίτερα καλά για δημιουργικά agencies, όπου οι συνεδρίες ιδεών επωφελούνται από τη δια ζώσης αλληλεπίδραση, ενώ οι ατομικές εργασίες μπορούν να διεκπεραιωθούν απομακρυσμένα.

Η πρόκληση, ωστόσο, βρίσκεται στα logistics. Οι διαχειριστές πρέπει να δημιουργήσουν σαφή προγράμματα, να αποφασίσουν ποια καθήκοντα απαιτούν φυσική παρουσία και να διασφαλίσουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι νιώθουν ισότιμα μέλη, ανεξαρτήτως της τοποθεσίας εργασίας τους.

Επιστροφή στο Γραφείο

Για κάποιες εταιρείες, η επιστροφή στο γραφείο υπήρξε συνειδητή επιλογή. Αυτό το μοντέλο μπορεί να ταιριάζει σε ομάδες όπου η φυσική παρουσία είναι απαραίτητη, όπως εκείνες που βασίζονται σε εξοπλισμό ή προσωπικές συναντήσεις με πελάτες. Ωστόσο, η αυστηρή δομή της πλήρους απασχόλησης στο γραφείο κινδυνεύει να αποξενώσει ταλέντα που αναζητούν ευελιξία.

Προσαρμογή στις Τάσεις του Μέλλοντος

Η έρευνα του TIA κατέληξε σε ένα ενιαίο συμπέρασμα: Δεν υπάρχει λύση που να ταιριάζει σε όλους.

Το ιδανικό μοντέλο εργασίας εξαρτάται από:

  1. Στόχους της εταιρείας: Οι επιχειρήσεις πρέπει να αναγνωρίσουν εάν η ευελιξία, η συνεργασία ή η δομή ταιριάζουν καλύτερα στην αποστολή τους.
  1. Προτιμήσεις εργαζομένων: Η ακρόαση των μελών της ομάδας είναι κρίσιμη για τη διατήρηση ταλέντων και την ενίσχυση του ηθικού.
  2. Δυναμική της βιομηχανίας: Οι ανταγωνιστικοί τομείς μπορεί να ευνοούν τα απομακρυσμένα μοντέλα για την προσέλκυση παγκόσμιων ταλέντων, ενώ οι τοπικές βιομηχανίες μπορεί να προτιμούν τη φυσική παρουσία.

Ο Κωνσταντίνος ολοκλήρωσε τη συμβολή του στην έρευνα με την εξής διαπίστωση:
«Η προσαρμοστικότητα είναι ο πιο κρίσιμος παράγοντας για τα agencies που προηγούνται στο μέλλον του εργασιακού περιβάλλοντος. Οι εταιρείες που αγκαλιάζουν την αλλαγή, πειραματίζονται με νέα μοντέλα και δίνουν προτεραιότητα στην ευημερία των εργαζομένων θα είναι αυτές που θα ξεχωρίσουν.»

Καθώς ο χώρος εργασίας συνεχίζει να εξελίσσεται, το ιδανικό μοντέλο δεν αφορά απλώς την επιλογή ανάμεσα σε απομακρυσμένη, υβριδική ή γραφειακή εργασία, αφορά την εύρεση αυτού που λειτουργεί καλύτερα για τη δική σας μοναδική εταιρεία.

Διαβάστε ολόκληρο το άρθρο εδώ
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα από τα ιστολόγιά μας, επισκεφθείτε την ενότητα μας εδώ